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嫌でも強制的に課題、タスクを終わらせるテクニック  





仕事が終わらない…


どうしても先延ばしに
しちゃってあとでバタバタしちゃう…


こまだです、


仕事をする上で
大切だけど大変なのが
時間管理ですよね。


時間をしっかりと管理できるようになるだけで
仕事をズバズバと片付け
期限に余裕を持って
間に合わせることができるようになります。



ぎゃくに、時間管理ができていなければ
小学生の夏休みの宿題のように
追い込まれてから手を付け


小学生が徹夜するように残業し
ギリギリまで精神を擦り切らせながら
仕事をすることになってしまいます。


そんな日々を過ごしていると
精神肉体ともに疲れ
どんどんと仕事へのやりがいを感じなくなり
やる気も元気も精気も失って
しまうでしょう。


では、それを防ぐにはどうしたらいいのか。


僕もずっと、仕事を後回しにし、
精神を擦り切らせて
締切の重圧と共に仕事を
していることがありました。


今ではそれもなくなり、
与えられた仕事も自らのタスクも
しっかりと自分で管理して
余裕を持って終えることが
できるようになりました。


その方法とは、


【終了時刻を決めて守る】

ということです。



日本には残業という文化があります。
残業自体はいいとは思うのですが
時間がある、ということで
仕事のスピードが落ちたりします。


欧米に目を向けてみると
残業はほとんどしません。


残業をする文化を作ってしまうと
残業に甘えて仕事効率が
悪くなることを知っているからです。



具体的に言うと、一つの仕事に対して
45分、1時間という
単位で仕事を分けて進めます。


学校の授業、のようなイメージです。


Aの仕事に45分かけて取り組み
15分休憩してBの仕事に45分取り組みます。



ポイントはAの仕事が終わってなかろうが
時間になったら終えるということです。


時間になったら15分、もしくは10分程度の
休憩を挟んでBの仕事に取り組みます。


Bの仕事も45分と決めて、
巻いて仕事を進めます。



そうすることによって
この時間内に終わらせなければ
行けないという心理が働き
限界に近い速度で
仕事をすすめることができます。


人間、締切がある方が
頑張れるんです。


マラソンをする時に
自由に走っていいよ、と言われるのと
「○分以内に走れ!」といわれたほうが
自由に走る時より
いいタイムが出ると思います。

明日からの仕事やタスクに
生かしてみてください。
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Posted on 2015/03/24 Tue. 21:04 [edit]

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